Diese Anleitung basiert auf dem BMF Handbuch Registrierkassen - ab Seite 60 .
Für die Übermittlung mittels Webservice ist das Anlegen eines eigenen Benutzers für das Registrierkassen-Webservice erforderlich.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1.) Loggen Sie sich in Ihrem Finanzonline Konto ein bzw wechseln Sie als Parteienvertreter (Steuerberater) auf den Klienten.
2.) Wechsel zu Eingaben > Registrierkassen
3.) Klick auf "Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice
4.) Geben Sie nun die gewünschte Benutzer ID und Passwort (samt Wiederholung ein)
Alle drei Eingabefelder sind Pflichtfelder und müssen daher ausgefüllt werden - beachten Sie dazu diese Hinweise
Benutzer-Identifikation:
Ein beliebiger Begriff in der Länge von 8 bis max. 12 Stellen, der mindestens einen Buchstaben und eine Ziffer enthalten muss.
Umlaute und Sonderzeichen dürfen im Pflichtfeld Benutzer-Identifikation nicht verwendet werden.
PIN - Persönliche Identifikationsnummer (Passwort):
Ein beliebiger Begriff in der Länge von 8 bis max. 128 Stellen, der mindestens einen Buchstaben und eine Ziffer enthalten muss.
Umlaute und folgende Sonderzeichen sind zulässig: !#$%*+,-./:;=?@\_()[]{}|~
Umlaute und folgende Sonderzeichen sind zulässig: !#$%*+,-./:;=?@\_()[]{}|~
PIN - Persönliche Identifikationsnummer (Passwort) - Wiederholung
Die PIN muss aus Sicherheitsgründen wiederholt werden.
Es hat sich aus der Erfahrung heraus bewehrt, dass nun ein Screenshot der eingegebenen Daten gemacht wird für die Dokuentation.
Durch Klick auf <Anlegen> wird ein Benutzer für das Registrierkassen-Webservice angelegt und die entsprechende Teilnehmer-Identifikation (TID) wird sofort in der Seite angezeigt.
Dieser speziell angelegte Benutzer hat nur die Berechtigung zum Aufruf des Registrierkassen-Webservices und kann, ausgenommen Session-Webservice, für keine anderen Webservices und auch nicht für den Einstieg in FinanzOnline verwendet werden.
Bitte Senden Sie uns nun die vollständigen Zugangsdaten bestehend aus Teilnehmer-Identifikation (TID), Benutzer-Identifikation und Passwort / PIN.
Hinweis für Parteienvertreter
Bei Bedarf kann auch der Parteienvertreter diesen Webservice-Benutzer für jeden Klienten anlegen, unabhängig davon, ob der Klient selbst bereits FinanzOnline-Teilnehmer ist oder nicht.
Im Unterschied zur Benutzerverwaltung kann ein Parteienvertreter mit dieser Funktion einen Benutzer für Registrierkassen-Webservice für einen Klienten anlegen, in der Benutzerverwaltung erfolgt eine Benutzeranlage immer für den eigenen Teilnehmer.
Mögliche Fehler
Die eingegebene Benutzer-Identifikation ist nicht zulässig. Sie können einen beliebigen Begriff in der Länge von 8-12 Stellen eingeben, der mindestens eine Ziffer und einen Buchstaben enthält. Umlaute und Sonderzeichen sind nicht zulässig.
Die eingegebene PIN ist nicht zulässig. Sie können einen beliebigen Begriff in der Länge von 8-12 Stellen eingeben, der mindestens eine Ziffer und einen Buchstaben enthält. Umlaute und Sonderzeichen sind nicht zulässig.
Zusätzlich kann der Benutzer auch über Admin > Benutzerverwaltung angelegt werden.