INFORMATION BEZÜGLICH MONATSBELEG / JAHRESBELEG (RKSV)

Monatsbeleg

• Jedes Monat ist vor der ersten Rechnung ein sogenannter Monatsbeleg zu erstellen
• Der Monatsbeleg muss aufbewahrt werden, braucht jedoch nicht mit der App des BMF geprüft werden.
• Sollte im Vormonat nichts boniert worden sein und auch keine Rechnung geschrieben worden sein, ist der Monatsbeleg ggf. nicht notwendig
• Sollte versucht werden eine Rechnung zu schreiben, bevor der Monatsbeleg erstellt wurde, bringt die Kasse eine Meldung mit dem Hinweis, dass erst der Monatsbeleg erstellt werden muss.
•  

Jahresbeleg

• Erstellung zwingend Notwendig!
• Jahresbeleg = Monatsbeleg Dezember
• Erstellung zwingend erforderlich nach dem Tagesabschluss des 31.12. (spätestens vor Beginn des 01.01.)
• Aufbewahrungsfrist 7 Jahre
• Der Jahresbeleg ist zwingend mit der BMF Belegcheck-App zu prüfen. 

            --> Die Prüfung muss bis 15. Februar des Folgejahres erfolgen

            --> Zur Prüfung ist der Authentifizierungscode notwendig. Dieser ist im FinanzOnline abrufbar.    

                  Eventuell kann ihn auch der zuständige Buchhalter bereitstellen.

Sonderfälle:

• Betrieb über Mitternacht des 31.12 hinaus: Wenn die Umsätze nach Mitternacht in der Buchhaltung noch dem 31.12. zugerechnet werden, kann der Jahresbeleg am Ende des Tages oder vor Beginn des folgenden Tages erstellt werden.
• Saisonbetrieb: Der letzte Monatsbeleg gilt als Jahresbeleg und kann sofort geprüftwerden. Es muss nicht bis Jahresende abgewartet werden. (zB wenn letzter Barumsatz bei Saisonbetrieb im September, kann die Belegprüfung bereits mit dem Monatsbeleg September erfolgen)

Hier finden Sie eine  bebilderte Anleitung wie der Monatsbeleg bzw. Jahresbeleg erstellt wird.

Anleitung zum Erstellen des Monats –bzw. Jahresbeleges:

1.) Ausgangsbildschirm --> Klick auf Bonieren 

2.) Anmeldung über Kellnerschlüssel, Taste oder Code 

 3.) Tischplan ggf. überspringen und zu Boniermaske wechseln 

4.) Taste RKSV drücken (Eventuell muss vorher die Taste Tools gedrückt werden) 

5.) Gewünschten Beleg (Monats/Jahr) mittels Knopf erstellen und drucken lassen

Hinweis: die Knöpfe von Monats -/ Jahresbeleg erstellen sind nur sichtbar, solange der entsprechende Beleg noch nicht erstellt (gedruckt wurde). 

Bei Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar! 

 Hier finden Sie die Anleitung nochmal als PDF :